نرم افزار سپیدار ابری چیست؟
اگر در این سایت هستید پس به یک نرم افزار حسابداری کامل و بدون نقص نیاز دارید، سپیدار سیستم با ارائه نرم افزار های ابری به شما کمک می کند بتوانید از طریق اینترنت تمامی کارهای خود را به آسانی انجام دهید، در این مقاله درباره نرم افزار حسابداری ابری و اینکه چرا باید از نرم افزار سپیدار ابری استفاده کنیم، و هر چیزی که لازم است درباره نرم افزار سپیدار ابری بدانید، مطالبی را برای شما به تحریر درآوریم در ادامه مقاله بیشتر با این نرم افزار آشنا میشوید. باما همراه باشید.
قتی ایمیل های خود را چک می کنید و یا برای کسی ایمیلی را میفرستید به تلفن همراه خود توجه کرده اید! هنگامی که شما از اینترنت استفاده می کنید در واقع کاربر سیستم پردازش ابری می باشید.
نرم افزار ابری سپیدار روی سرورهای اینترنتی وصل می شود و کاربران میتوانند از طریق اتصال به اینترنت با تلفن همراه و رایانه به آن دسترسی پیدا کنند. سپیدار ابری به شما این امکان را می دهد تا اسناد حسابداری خود را ثبت کرده، انبار تان را مدیریت کرده، و به راحتی در هر زمانی که خواستید از سیستمتان گزارش تهیه کنید. سپیدار ابری قابلیت اتصال به حساب های بانکی مختلف را نیز دارد و این به شما کمک می کند تا فاکتور های خود را ثبت کنید، بدهی های خود را چک کنید، همچنین نرم افزار ابری سپیدار به راحتی بروز رسانی می شود این نرم افزار یکی از محبوب ترین نرم افزار ها بین افراد است و به شما کمک می کند تا از دادن هزینه های اضافی برای خرید نرم افزار ابری دیگر جلوگیری کنید.
چرا باید از نرم افزار سپیدار ابری استفاده کنیم؟
اگر برایتان سوال پیش آمده که چرا باید از نرم افزار سپیدار ابری استفاده کنیم؟ باید بگوییم که شرکت سپیدار سیستم آسیا در سال ۱۳۸۷ تأسیس شده با هدف تولید نرم افزار های سپیدار و دشت به کار خود ادامه داده است.
یکی از ویژگی هایی که شما را به خرید نرم افزار ابری سپیدار ایجاب می کند این است که شما می توانید فعالیت های خود را از طریق سپیدار ابری با کوتاه ترین زمان ممکن مشاهده کنید، همچنین می توانید زمانتان را برای اطلاع رسانی به مشتریان تنظیم کنید، در صورتی که می خواهید حسابداری شرکت خود را به صورت آنلاین انجام دهید بهترین انتخاب سپیدار ابری است، به دلیل اینکه سپیدار ابری نرم افزاری آنلاین است به رونق کسب و کار شما کمک شایانی می کند.
یکی دیگر از دلایل اهمیت این نرم افزار امنیت بالای آن است، فناوری ابری نرم افزار سپیدار به گونه ای طراحی شده است که اگر اطلاعات لپ تاپ یا تلفن همراه شما به هر دلیلی از بین برود شما می توانید با فناوری ابری آنها را به راحتی بازگردانید همچنین این نکته حائز اهمیت درباره سپیدار ابری این است که از تمامی اطلاعات شما پشتیبان گیری و تمامی داده های ذخیره شده را رمزگذاری می کند به همین خاطر شما فقط می توانید با رمز عبور خودتان اجازه دسترسی به داده ها را دریافت کنید.
دلیل اهمیت این نرم افزار این است که شما در زمان قدیم باید اطلاعات را در یک درایو ذخیره می کردید پس این احتمال هم وجود داشت که این داده ها به سرقت بروند، اما امروزه سپیدار ابری این امکان را به شما داده است از به سرقت رفتن اطلاعات جلوگیری کنید این نرم افزار به طوری طراحی شده است که از چند سرور پشتیبان استفاده کرده است پس اگر به مشکلی در سیستم شما پیش بیاید شما باز هم میتوانید به سیستم خود دسترسی داشته باشید.
سپیدار ابری همچنین برای کسب و کار های کوچک نیز استفاده می شود به این صورت که صاحبان مشاغل در هر کجا که هستند می توانند به داده های خودشان دسترسی داشته باشند. همچنین قیمت نرم افزار ابری سپیدار نسبت به خدماتی که ارائه می دهد بسیار خوب و به صرفه است.
شرکت هایی که می توانند از سپیدار ابری استفاده کنند!
نرم افزار سپیدار ابری تقریبا برای تمامی کسب و کارها مناسب است و اکثر شرکت ها از این نرم افزار استفاده می کنند، این نرم افزار همچنین با قابلیت هایی که درون خود جای داده است یکی از محبوب ترین نرم افزار ها در بین کسب و کار ها و شرکت هاست.
شرکت هایی که می توانند از نرم افزار سپیدار ابری استفاده کنند:
- شرکت هایی که به دنبال بهره جویی هستند: این شرکت ها برای اینکه به سادگی به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند می توانند این نرم افزار را نصب کنند. همچنین نرم افزار سپیدار ابری هزینه های اضافی مربوط به سخت افزار و نرم افزار را نیز کاهش میدهد و برای کسب و کار های کوچک و بزرگ بسیار مناسب است.
- شرکت هایی که دارایز چند فضا هستند: شرکت هایی که پرسنل آن در مکان های مختلف فعالیت می کنند می توانند از نرم افزار ابری سپیدار به عنوان راهی ارتباطی و همگانی برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مالی استفاده کنند.
- کسب و کار هایی که چند ملیتی هستند: نرم افزار ابری سپیدار حتی برای کسب و کار هایی که در کشور ها فعالیت دارند هم مناسب است با خرید نرم افزار سپیدار ابری این امکان برای شما فراهم میشود تا بتوانید به راحتی به اطلاعات حسابداری خود دسترسی داشته باشید و آنها را مدیریت کنید.
ویژگی های نرم افزار سپیدار ابری
همانطور که میدانید فناوری روی زندگی افراد تاثیر بسیار زیادی گذاشته است، این کار هم باعث شده تا برخی از صنایع کارایی و بهره وری شان افزایش پیدا کند. به همین دلیل نرم افزار حسابداری سپیدار ابری به شما کمک می کند که امور حسابداری خود را بهینه کرده و معاملات تجاری را ساده تر کنید.
برخی از ویژگی های سپیدار ابری:
- محتوای آموزشی
- داشتن تیم پشتیبانی
- قابلیت گرفتن گزارش
- راحتی کار با نرم افزار
- سرعت بالای این نرم افزار
- نداشتن خطا در سیستم ها
- بروز رسانی بدون دخالت افراد
- قابلیت پاسخگویی به نیاز های کسب و کار شما
- دسترسی راحت رایانه های مختلف به نرم افزار و اطلاعات آن
- با استفاده از این نرم افزار می توانید مدیریت مالی شرکت خود را وسعت ببخشید
- با استفاده از این نرم افزار می توانید به یک نسخه یکپارچه و هماهنگ دست پیدا کنید
- دقت بالای نرم افزار سپیدار ابری که همین آپشن آن را یک نرم افزار محبوب کرده است
- دسترسی سریع به اطلاعات: نرم افزار سپیدار ابری بر روی تمامی سرورها وصل می شود و در نتیجه تمامی اطلاعات در فضای ابری قرار دارد
- با خرید این نرم افزار دیگر نیازی به زیر ساخت و هزینه های اضافی و سرمایه جدید ندارید چرا که شما برای استفاده از این نرم افزار فقط به اینترنت نیاز دارید
- قیمت نرم افزار ابری سپیدار بسیار مقرون به صرفه است: شما بایک سرمایه اندکی کار خود را شروع کرده اید و کسب و کار کوچکی هستید سپیدار ابری کامل برای شما مناسب است
- ایمن نگه داشتن داده های شما: در نرم افزار سپیدار ابری دیگر نگران اطلاعات خود نباشید، این نرم افزار از همه اطلاعات و داده های شما نسخه پشتیبان و بک آپ تهیه می کند
نتیجه گیری
مطالب به پایان رسید، تشکر که تا آخر مطالب صبوری کردید در این مقاله سعی کردیم نرم افزار ابری سپیدار را توضیح دهیم و همچنین به این سوال که چرا باید از نرم افزار سپیدار ابری استفاده کنیم پاسخ دادیم، همانطور که گفته شد این نرم افزار بسیار کاربرد دارد و یکی از نرم افزار هایی محبوب و جا افتاده در بین شرکت ها و کسب و کار ها است پس اگر شما هم برای کسب و کار خود حتی اگر کوچک به دنبال بهترین نرم افزار ابری می گردید سپیدار بهترین انتخاب است. ممنون که همراه ما بودید.
دوستان عزیزم برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار سپیدار ابری پیشنهاد می کنم که با وب سایت اگاه حساب همراه باشید
بهترین نرم افزار حسابداری باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟
اهمیت استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب بر هیچ کس پوشیده نیست، نرم افزار حسابداری یکی از اساسی ترین ابزارهایی است که یک حسابدار موفق باید از آن استفاده کند. در واقع بدون استفاده از این نرم افزارها، انجام کارهای حسابداری به صورت روزانه و دستی برای حسابداران یک عمل زمانبر است. انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب به عوامل متعددی از جمله انتظار شما از برنامه حسابداری، مبلغی که برای هزینه کردن در نظر دارید و نوع کاربری شما بستگی دارد. ما در این مقاله به شما کمک می‌کنیم تا به این سوال که بهترین نرم افزار حسابداری باید چه ویژگی هایی داشته باشد پاسخ دهیم، همراه ما باشید.
نرم افزارهای حسابداری چه نوع نرم افزارهایی هستند؟
یکی از حساس ترین و مهم ترین بخش های هر سازمان، بخش مالی و حسابداری آن به شمار می آید. امروزه برای سرعت بخشیدن، کاهش خطا هنگام ثبت اطلاعات، تحلیل دقیق وضعیت مالی کسب و کار و تنظیم راحت تر گزارش های قانونی در فرآیندهای حسابداری از نرم افزارهای حسابداری استفاده میشود. با پیدایش نرم افزارهای حسابداری انجام فرآیندهای حسابداری روزانه و دستی برای کاربران در سرتاسر جهان و سر و سامان دادن به اوضاع کسب و کارشان با سهولت بیشتری قابل انجام شد.
نرم افزارهای حسابداری به سازمان ها کمک می کند تا اطلاعات مالی خود را ذخیره کنند و غالبا برای خرید و فروش در سازمان ها استفاده میشود. اکثر این نرم افزارها به اینترنت متصل می شوند که این ویژگی به حسابداران کمک می‌کند تا با استفاده از هر دستگاهی که به اینترنتی دسترسی داشته باشد مانند گوشی های هوشمند، لپ تاپ و ... نیز به آن ها وصل شده و کار خود را انجام دهند که این ویژگی یکی از مهم کاربردی ترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب است.
نرم افزارهای محبوب در بازار کار
نرم افزارهای حسابداری زیادی در بازار وجود دارند که هر صنف باید با توجه به نیازهای کسب و کار خود آن را انتخاب کنند. اما در بین همه نرم افزارهای موجود در بازار برخی از نرم افزارها محبوبیت بیشتری بین کاربران دارند که برای نمونه می‌توان به نرم افزار سپیدار که از جمله پرکاربردترین و محبوب ترین نرم افزارهای حسابداری بین سازمان های مختلف است اشاره کرد.
این نرم افزار را می‌توان برای مجموعه شرکت هایی که در زمینه هایی هم چون تولیدی، خدماتی، بازرگانی، شرکت های پخش مویرگی فعالیت می‌کنند استفاده کرد. هم چنین این نرم افزار به صاحبان کسب و کارها کمک می‌کند تا امور حسابداری خود را حرفه ای و به سادگی انجام داده و ضمن ثبت اطلاعات و داده های مالی سازمان خود، سوددهی آن را نیز افزایش دهند.
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری
- رابط کاربری قوی و ساده: قطعا استفاده از یک نرم افزار حسابداری با رابط کاربری ساده، کاربرپسند و قوی آسان تر خواهد بود. توصیه میشود که هنگام بررسی ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب حتما محیط کاربری آن را بررسی کنید. قبل از خرید نرم افزار دموی آن را آزمایش کنید. یکی از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب ارائه دموی آزمایشی و رایگان است.
- ارائه گزارشات مالی دقیق و کاربردی: یکی از مهم ترین ویژگی هایی که یک نرم افزار حسابداری کارآمد باید داشته باشد قابلیت ارائه گزارشات مالی دقیق است؛ این خصیصه شما را در رسیدن به اهدافتان همراهی می‌کند. به علاوه یک نرم افزار حسابداری خوب باید قابلیت ارائه گزارشات کاربردی موردنیاز سازمان همچون مالیات حقوق کارکنان، گزارشات مالیات بر ارزش افزوده و گزارشات مربوط به خرید و فروش فصلی را بدهد.
- محبوبیت در بازار‌کار: با توجه به این مسئله که ممکن است نیروهای انسانی مشغول کار در یک سازمان تغییر کنند بهتر است از نرم افزاری استفاده کنید که در صورت استخدام یا جایگزینی نیروی جدید مشکلی برای استفاده از آن نرم افزار به وجود نیایید. بنابراین بهترین نرم افزارهای موجود در بازار نرم افزارهایی هستند که در بازار‌کار طرفداران زیادی داشته باشد.
- تحت وب بودن: در گذشته نرم افزار حسابداری فقط قابلیت استفاده در یک شرکت را داشتند اما امروزه با طراحی نسخه های تحت وب امکان استفاده از نرم افزار در تمامی شعبه های مربوط به یک شرکت در نقاط جغرافیایی مختلف فراهم شده است. بنابراین در هنگام انتخاب یک نرم افزار حسابداری به این نکته هم توجه ویژه ای داشته باشید تا امکان استفاده از آن توسط کاربران مختلف در تمامی شعبات وجود داشته باشد. یکی از بهترین نرم افزارهای ابری، نرم افزار راهکاران ابری همکاران سیستم می باشد.
- امنیت: اطلاعات مالی یکی از حساس ترین داده های تمامی واحدهای تجاری است یک نرم افزار حسابداری خوب باید بتواند از اطلاعات مالی در مقابل ویروس ها، سرقت اطلاعات توسط کاربران، پشتیبان گیری منظم با قابلیت بازیابی محافظت کند و همچنین از دسترسی یا تغییر اطلاعات توسط کاربران غیر مجاز جلوگیری کند.
- حفظ کارایی با افزایش حجم اطلاعات: معمولا با بالارفتن سال های سابقه یک کسب و کار یا سازمان، اطلاعات مالی زیاد به وجود می آیند که باید حفظ شوند و معمولا اطلاعات مالی مربوط به سال های قبل و گزارش گیری از آن ها مورد نیاز خواهد بود. یکی از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب، امکان نگهداری و گزارش گیری از حجم بالای اطلاعات است. بنابراین هنگام انتخاب نرم افزار باید به این نکته هم توجه کرد تا با مشکلاتی نظیر کندی در ثبت اطلاعات و گزارش گیری روبرو نشد.
- هماهنگی با CRM: یک نرم افزار حسابداری خوب باید امکان اتصال با CRMهای متفاوتی که موجود هستند را داشته باشد و بتواند با آن ها ارتباط برقرار کند و در هنگام استفاده از این آن ها به مشکل نخورد.
- پشتیبانی 24 ساعته: نرم افزاری که تهیه می‌کنید باید از پشتیبانی 24 ساعته توسط شرکت ارائه دهنده برخوردار باشد. حتی بهترین نرم افزارهای تولید شده در بازار هم ممکن است در طول زمان استفاده با اختلالاتی مواجه شوند، بنابراین باید شرایطی وجود داشته باشد تا کاربران در صورتی که با مشکلی روبرو شدند توسط تیم مربوط به شرکت تولید کننده نرم افزار راهنمایی شده و مشکلشان برطرف شود.
- کنترل داخلی و انسجام داده ها: اغلب نرم افزارهای حسابداری دارای زیرسیستم های مختلفی مانند نقدینگی ، بانک، خرید و فروش، انبار و ... هستند و تقریبا هر فعالیتی در این ماژول ها تاثیر مالی دارد و به صورت سندهای حسابداری ثبت میشود. این ساختار نیاز به انسجام و پیوستگی زیادی بین اطلاعات دارد و اگر کنترل درستی در نرم افزار وجود نداشته باشد این پیوستگی با مشکل روبرو میشود. یک نرم افزار حسابداری خوب با اعمال کنترل های دقیق پیوستگی بین اطلاعات را حفظ می کند و مانع ایجاد مغایرت در گزارشات می شود.
- به روز‌رسانی مستمر: شرکت های نرم افزاری کارشناسان ماهری را استخدام می کنند تا به صورت مستمر وضعیت نرم افزارها را بهبود بخشند و خطاهای موجود در نرم افزار را رفع کنند. یک نرم افزار حسابداری خوب باید این ویژگی را برای خریداران فراهم کند تا کاربران بتوانند از تازه ترین تغییرات بهره مند شده و با به روز‌رسانی نرم افزار، خطاهای موجود در آن را رفع کنند.
- دقت در محاسبات: یکی دیگر از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب این است که بتواند بر روی داده های حسابداری کاربران محاسبات دقیق انجام دهد و در عین حال کمترین خطا را داشته باشد. با استفاده از دموی نرم افزار و استفاده از نظرات متخصصانی که از آن نرم افزار استفاده کرده اند می توانید از آن نرم افزار اطمینان پیدا کرده و با خیال آسوده از آن استفاده کنید.
کلام آخر
در انتها ضمن تشکر از شما بابت همراهی ما تا انتهای مطلب باید گفت که نرم افزارهای حسابداری مختلفی برای استفاده وجود دارد؛ نهایتا صاحبان کسب و کارها و حسابداران باید با توجه به نیازها و خواسته های خود یکی از نرم افزارهایی که مناسب می‌یابند را استفاده کنند. تلاش ما بر این بود تا در این مطلب شما را با ویژگی هایی که بهترین نرم افزار حسابداری باید داشته باشد آشنا کنیم.
اگر به دنبال مشاوره و خرید نرم افزار حسابداری هستید، به سایت آگاه حساب مراجعه کنید و مشاوره رایگان دریافت کنید.
منبع مطلب : بهترین نرم افزار حسابداری