دستگاه حضور و غیاب به صورت یک دستگاه تمام الکترونیکی و هوشمند است که به واسطه آن کلیه مدیران و کارفرمایان قادرند زمان دقیق ورود و خروج پرسنل خود را ثبت کنند. هر یک از کارفرمایان با تعیین نمودن اصول و قوانین کار و تایم کاری پرسنل پس از بکارگیری دستگاه حضور و غیاب، می توانند آمار دقیقی از تایم شروع به کار پرسنل، ساعات اضافه کاری، ماموریت پرسنل، کسری کار و مرخصی را به شکل آنلاین داشته باشند و در طول گزارشات مختلف مشاهده و بررسی کنند.